Bij Woord van Kracht zoeken we een Fulltime Planner die onze trainingen en trajecten van A tot Z plant en coördineert. Jij bent de spil achter de schermen: je brengt structuur, bewaakt het overzicht en zorgt dat deelnemers, trainers en partners kunnen doen waar zij goed in zijn.
Functiebeschrijving
Als Planner regel jij de volledige planning en organisatie rondom onze trainingen (en andere trajecten). Je schakelt dagelijks met collega’s, trainers, tolken, locaties en partners en zorgt dat alles klopt: van agenda tot materialen, van deelnemerslijsten tot last-minute wijzigingen.
Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Inplannen van trainingen en trajecten (incl. startdata, lesmomenten en doorlooptijden).
- Afstemmen en inroosteren van trainers, tolken en andere betrokkenen.
- Reserveren en beheren van locaties en voorzieningen (ruimte, techniek, ontvangst, eventuele catering).
- Deelnemersplanning: inschrijvingen verwerken, groepen indelen, aanwezigheidslijsten en communicatie.
- Coördinatie en communicatie: iedereen tijdig informeren over tijden, locaties, wijzigingen en bijzonderheden.
- Overzicht bewaken: capaciteit, bezetting, knelpunten, deadlines en lopende trajecten.
- Problemen oplossen: bij uitval, ziekte of wijzigingen schakel jij snel en houd je rust in de organisatie.
- Administratieve vastlegging: planningen, wijzigingen en afspraken netjes bijhouden en terugkoppelen.
Je werkt nauw samen met collega’s uit uitvoering en begeleiding. Jij zorgt voor de structuur; zij kunnen daardoor maximaal focussen op deelnemers.
Wat breng je mee?
- Hbo werk- en denkniveau (opleiding richting planning, organisatie, administratie of vergelijkbaar is fijn).
- Ervaring met plannen/coördineren in een dynamische omgeving (trainingen/onderwijs/zorg/sociaal domein is een pré).
- Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en houdt makkelijk meerdere lijnen tegelijk vast.
- Je communiceert duidelijk en prettig (schriftelijk en mondeling).
- Je bent oplossingsgericht en stressbestendig: wijzigingen zie jij als “op te lossen puzzels”.
- Affiniteit met werken in een mensgerichte organisatie en met anderstaligen/nieuwkomers is een pré.
- Beschikbaar fulltime (32–40 uur).
Wat bieden wij?
- Een functie met maatschappelijke impact: jouw planning maakt onze begeleiding en trainingen mogelijk.
- Een betrokken team met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief.
- Een werkplek in Groningen.
- Werktelefoon en laptop van de zaak.
- Ruimte voor professionele groei en meedenken in hoe we slimmer en beter plannen.
- Een marktconform salaris, passend bij jouw ervaring en inzet.
Over Woord van Kracht
Woord van Kracht zet zich in voor de integratie en zelfredzaamheid van statushouders en anderstaligen. We bieden begeleiding, taal- en vaardigheidstrainingen en trajecten richting participatie en werk. In al onze programma’s is er aandacht voor mentale gezondheid en werken we mensgericht: praktisch waar het kan, persoonlijk waar het nodig is.
Als Planner ben jij de stille kracht die zorgt dat alles draait.
Solliciteren
Word jij onze nieuwe Fulltime Planner in Groningen?
Stuur jouw sollicitatie vóór 19 december 2025 naar mirjam@woordvankracht.nl.
Vragen? Neem contact op met Mirjam via 06-2545275.
Branche: Professionele training en coaching
Soort baan: Fulltime